La GED pour les acteurs du BTP
Dossier de chantiers, suivi des paiements, fiche de sécurité, maitrise d'ouvrage, administration, appels d'offres dématérialisés
Dossier de chantiers, suivi des paiements, fiche de sécurité, maitrise d'ouvrage, administration, appels d'offres dématérialisés
Tenue des délais, logistique du chantier, pluralité des intervenants, mobilité des acteurs… Ces particularités des métiers du bâtiment et des travaux publics demandent une solution de GED adaptée. Notre offre de GED (Gestion Électroniques des Documents) pour le BTP concerne tous les services des entreprises du secteur, depuis le suivi des chantiers, jusqu'à la gestion des ressources humaines.
La solution GED BTP propose un modèle de classement pour chaque création de chantier. Les documents, y compris les factures de chantier, sont automatiquement reconnus et classés en fonction d'une base d'archivage unique. Cette approche simplifie la gestion documentaire, garantissant que les informations demeurent accessibles à tous les utilisateurs autorisés. Les différents acteurs du chantier, tels que la maîtrise d'œuvre, la maîtrise d'ouvrage et les sous-traitants, bénéficient ainsi d'un accès illimité à tous les documents essentiels pour assurer le bon déroulement du chantier.
De plus, les avantages de la GED chantier s'étendent au-delà du bureau. Les informations sont consultables à tout moment, même en déplacement, grâce à la compatibilité de la solution avec les appareils mobiles, tels que les smartphones et les tablettes. Cela garantit une accessibilité totale aux données de facturation chantier, améliorant ainsi l'efficacité et la fluidité des opérations sur le terrain.
La Gestion Électronique de Documents appliquée au secteur du bâtiment simplifie le suivi de l'entreprise vis-à-vis de ses fournisseurs, des sous-traitants et des chantiers. La dématérialisation des factures offre un suivi immédiat, tandis que les circuits de validation et de paiement mis en place contribuent à fluidifier la gestion des factures.
En outre, la reconnaissance automatique des informations contenues dans les documents facilite la proposition d'une imputation comptable, basée sur des critères préalablement définis par l'entreprise. La GED chantier joue ainsi un rôle essentiel dans l'optimisation de la gestion financière et comptable, en garantissant une gestion plus efficace des données de facturation liées aux travaux.
La Gestion Électronique de Documents appliquée à la gestion des ressources humaines apporte une centralisation efficace des informations. Tous les documents relatifs aux collaborateurs demeurent accessibles en permanence, ce qui simplifie considérablement le pilotage des activités RH. Au quotidien, l'assistance de la GED BTP se révèle précieuse, offrant des fonctionnalités telles que des alertes sur les échéances, la validation des notes de frais, les demandes de congé et la distribution électronique des bulletins de salaire. Cette simplification de l'administration RH permet de réduire à la fois les délais et les coûts liés à la gestion de tâches répétitives et chronophages. La GED chantier contribue ainsi à une gestion des ressources humaines plus efficace et efficiente dans le secteur du BTP.
