La GED pour les acteurs du BTP

Tenue des délais, logistique du chantier, pluralité des intervenants, mobilité des acteurs… Ces particularités des métiers du bâtiment et des travaux publics demandent une solution de GED adaptée. Notre offre de GED (Gestion Électroniques des Documents) pour le BTP concerne tous les services des entreprises du secteur, depuis le suivi des chantiers, jusqu'à la gestion des ressources humaines.  

Partage de documents simplifié

La solution GED BTP propose un modèle de classement à chaque création de chantier. Les documents sont reconnus et classés automatiquement sur la base unique d’archivage. Les informations restent accessibles à tous les utilisateurs autorisés. Les différents intervenants (maîtrise d'œuvre, maîtrise d'ouvrage, sous-traitants…) conservent ainsi un accès illimité à tous les documents utiles au bon déroulement du chantier. Les informations sont consultables à tout moment, même en déplacement, depuis un smartphone ou une tablette. 

Gestion aidée des factures  

Le suivi de la situation de l'entreprise vis-à-vis des fournisseurs ou des sous-traitants et de ses chantiers est rendu immédiat par la dématérialisation. Les circuits de validation et de paiement mis en place fluidifient la gestion des factures. La reconnaissance des informations contenues dans les documents permet la proposition d’une imputation comptable, selon des critères préalablement définis par l'entreprise.  

Pilotage des ressources humaines

Le pilotage des activités RH est facilité par la centralisation. Tous les documents des collaborateurs restent accessibles à chaque instant. La gestion quotidienne du pôle ressources humaines est allégée grâce à l'assistance de la GED BTP : alertes sur les échéances, validation des notes de frais ou demande de congé, distribution électronique des bulletins de salaire… Cette administration simplifiée permet de réduire les temps et les coûts de gestion sur des tâches répétitives et chronophages.

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