La dématérialisation du dossier fournisseur : de l'achat au paiement

Avec la mise en place de la dématérialisation de la facture fournisseur dans une solution de Gestion Electronique de Documents, les étapes sont simplifiées et automatisées.

Dématérialisation des factures fournisseurs : l'automatisation

Une collecte automatique de vos factures électroniques sur les espaces clients de vos  fournisseurs est possible. Nous disposons de plus de 400 connecteurs (EDF, Engie, Free, SFR,...) Plus besoin de vous connecter, gedly le fait à votre place et récupère automatiquement vos factures, et évite également les doublons de facture.

Je suis intéressé

Vous validez la facture , vous actionnez le paiement. Vous refusez la facture, vous alertez la bonne personne, vous pouvez préciser ce refus  via un post-it électronique. Chaque action est précise, et chacun est informé dans son tableau de bord ou via une notification. Le process est fluide, et favorise la bonne communication.

Automatiser mes process

Vous souhaitez faciliter le travail de validation ? Déposez tous vos bons de commandes, bon de livraison et facture, puis liez les documents entre eux. Vous créez une piste d'audit fiable, et vous facilitez le travail de contrôle.

Faciliter le contrôle

Nous utilisons différentes technologies avec des acronymes un peu barbares LAD/RAD/OCR (Lecture Automatique de Document / Reconnaissance Automatique de Document, Reconnaissance Optique de Caractères).  Ces modules d'intelligence artificielle lisent, analysent, reconnaissent et extraient les données importantes de chaque document, et les classent automatiquement.

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Du contrôle et de la comptabilité avec notre logiciel de GED

Avant l'import, soyez rassuré, gedly vous permet de contrôlez l'équilibrage des affectations, d'éviter le risque d'exporter deux fois les mêmes écritures.

Cela m'intéresse

Une imputation comptable automatique est proposée selon votre plan comptable. Nous disposons de plus de 60 passerelles vers vos logiciels (Sage, EBP, Quadratus, Ciel,...)

Je souhaite en savoir plus

Vous gagnez du temps, gedly travaille pour vous et vous alerte sur les dates de paiement, sur les échéances de contrats fournisseurs. Vous ne contrôlez que 5%  des factures au lieu de 100% grâce aux alertes et aux rapprochements automatiques.

Choisissez les champs de comparaison et de valeurs que vous souhaitez analyser. Les résultats s'affichent sous forme de graphique et/ou format excel. (ex : dépenses par fournisseurs).

Le must : cliquez sur une facture dans votre format excel, et l'image de la facture apparait !

Je souhaite avoir une démo

Nos différents packs GED ci-dessous :

Les bénéfices pour votre entreprise avec gedly : un simple navigateur web, un smartphone, un nombre d'utilisateurs illimités, des accès sécurisés, des données cryptées, une conformité légale et RGPD. Vous dotez votre entreprise d'un outil de pilotage moderne, et efficient.

Nous simplifions la vie de vos collaborateurs en leur proposant une solution adaptée à leurs besoins.

Besoin de ged RH ?

Notre pack de GED RH

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Notre pack GED Clients

Ressources & informations sur l'univers de la GED

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Qu’est-ce que la dématérialisation des factures fournisseurs ?

La dématérialisation de la facture fournisseur consiste à remplacer les documents papier par des versions numériques, généralement stockées dans une solution de gestion électronique de documents (GED). En utilisant une GED, plusieurs étapes du processus de gestion des factures fournisseurs peuvent être automatisées et simplifiées.

 

Qu’apporte la GED à la gestion des factures fournisseurs ?

Une solution de GED apporte plusieurs bénéfices à la gestion des factures fournisseurs. Le fait que les factures soient dématérialisées permet de simplifier et d'accélérer leurs processus de validation et d'approbation grâce à leur envoi automatisé. De plus, les coûts de gestion sont réduis car les factures fournisseurs n’ont pas besoin d’être imprimées ou scannées.

En outre, la GED offre un accès facile aux factures fournisseurs depuis n'importe quel appareil connecté à internet, ce qui peut être très pratique pour les entreprises ayant des équipes travaillant à distance ou en déplacement.

Enfin, elle permet de stocker ces documents de manière sécurisée, ce qui peut être utile pour les entreprises soucieuses de la confidentialité de leurs données.

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