La dématérialisation du dossier fournisseur : de l'achat au paiement

Avec la mise en place de la dématérialisation de la facture fournisseur dans une solution de Gestion Electronique de Documents, les étapes sont simplifiées et automatisées.

Automatisation des factures

Une collecte automatique de vos factures électroniques sur les espaces clients de vos  fournisseurs est possible. Nous disposons de plus de 400 connecteurs ( EDF, Engie, Free, SFR, ...) Plus besoin de vous connecter, Gedly le fait à votre place et récupère automatiquement vos factures, et évite également les doublons de facture.

Vous validez la facture , vous actionnez le paiement. Vous refusez la facture, vous alertez la bonne personne, vous pouvez préciser ce refus  via un post-it électronique. Chaque action est précise, et chacun est informé dans son tableau de bord ou via une notification. Le process est fluide, et favorise la bonne communication.

Vous souhaitez faciliter le travail de validation ? Déposez tous vos bons de commandes, bon de livraison et facture, puis liez les documents entre eux. Vous créez une piste d'audit fiable, et vous facilitez le travail de contrôle.

Nous utilisons différentes technologies avec des acronymes un peu barbares LAD/RAD/OCR (Lecture Automatique de Document / Reconnaissance Automatique de Document, Reconnaissance Optique de Caractères).  Ces modules d'intelligence artificielle lisent, analysent, reconnaissent et extraient les données importantes de chaque document, et les classent automatiquement.

Contrôle et comptabilité

Avant l'import, soyez rassuré, gedly vous permet de contrôlez l'équilibrage des affectations, d'éviter le risque d'exporter deux fois les mêmes écritures.

Une imputation comptable automatique est proposée selon votre plan comptable. Nous disposons de plus de 60 passerelles vers vos logiciels (Sage, EBP, Quadratus, Ciel, ...)

Vous gagnez du temps, gedly travaille pour vous et vous alerte sur les dates de paiement, sur les échéances de contrats fournisseurs. Vous ne contrôlez que 5%  des factures au lieu de 100% grâce aux alertes et aux rapprochements automatiques.

Choisissez les champs de comparaison et de valeurs que vous souhaitez analyser. Les résultats s'affichent sous forme de graphique et/ou format excel. (ex : dépenses par fournisseurs).

Le must : cliquez sur une facture dans votre format excel, et l'image de la facture apparait !

Nos différents packs GED ci-dessous :

Les bénéfices pour votre entreprise avec gedly : un simple navigateur web, un smartphone, un nombre d'utilisateurs illimités, des accès sécurisés, des données cryptées, une conformité légale et RGPD. Vous dotez votre entreprise d'un outil de pilotage moderne, et efficient.

Nous simplifions la vie de vos collaborateurs en leur proposant une solution adaptée à leurs besoins.

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