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La dématérialisation du dossier fournisseur : de l'achat au paiement

Avec la mise en place de la dématérialisation de la facture fournisseur dans une solution de Gestion Électronique de Documents, les étapes du traitement fournisseur sont simplifiées et automatisées : de la réception à la validation, en passant par la comptabilité fournisseurs et le suivi des délais de paiement.

L'automatisation des factures fournisseurs

A parti de 2024, la loi de Finances 2020 entre en vigueur, il faudra donc mettre en place l’automatisation des factures fournisseurs. Faites confiance à gedly pour vous accompagner dans votre projet de transformation digitale grâce à un logiciel de dématérialisation complet et intuitif.

Une collecte automatique de vos factures électroniques sur les espaces clients de vos fournisseurs est possible. Nous disposons de plus de 400 connecteurs (EDF, Engie, Free, SFR…) Plus besoin de vous connecter, gedly le fait à votre place et récupère automatiquement vos factures, et évite également les doublons de facture.

Je suis intéressé

Vous validez la facture, vous actionnez le paiement. Vous refusez la facture, vous alertez la bonne personne, vous pouvez préciser ce refus via un post-it électronique. Chaque action est précise, et chacun est informé dans son tableau de bord ou via une notification. Le process est fluide, et favorise la bonne communication.

Automatiser mes process

Vous souhaitez faciliter le travail de validation ? Déposez tous vos bons de commandes, bon de livraison et facture, puis liez les documents entre eux. Vous créez une piste d'audit fiable, et vous facilitez le travail de contrôle.

Faciliter le contrôle

Nous utilisons différentes technologies avec des acronymes un peu barbares LAD/RAD/OCR (Lecture Automatique de Document / Reconnaissance Automatique de Document / Reconnaissance Optique de Caractères).  Ces modules d'intelligence artificielle lisent, analysent, reconnaissent et extraient les données importantes de chaque document, et les classent automatiquement.

En savoir plus

Du contrôle et de la comptabilité avec notre logiciel de GED

Avant l’importation, gedly vous permet de contrôler l’équilibrage des affectations comptables pour éviter les erreurs et doublons.

Une comptabilité fournisseurs plus fiable, plus rapide, et mieux structurée.

Cela m'intéresse

Une imputation comptable automatique est proposée selon votre plan comptable. Nous disposons de plus de 60 passerelles vers vos logiciels (Sage, EBP, Quadratus, Ciel...)

Je souhaite en savoir plus

Nos solutions vous alertent automatiquement sur les échéances de contrats ou les délais de paiement.

Résultat ? Vous ne contrôlez que 5 % des factures au lieu de 100 %, tout en gardant la maîtrise grâce aux rapprochements et alertes automatisés.

Montrez-moi comment cela fonctionne

Choisissez les champs de comparaison et de valeurs que vous souhaitez analyser. Les résultats s'affichent sous forme de graphique et/ou format Excel. (ex : dépenses par fournisseurs).

Le must : cliquez sur une facture dans votre format Excel, et l'image de la facture apparait !

Je souhaite avoir une démo

Nos différents packs GED ci-dessous :

Les bénéfices pour votre entreprise avec gedly : un simple navigateur web, un smartphone, un nombre d'utilisateurs illimités, des accès sécurisés, des données cryptées, une conformité légale et RGPD. Vous dotez votre entreprise d'un outil de pilotage moderne, et efficient.

Nous simplifions la vie de vos collaborateurs en leur proposant une solution adaptée à leurs besoins.

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Ressources & informations sur l'univers de la GED

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