La dématérialisation du dossier client : de la signature du contrat au suivi de paiement

Toutes les entreprises devront passer à la facturation électronique du 1 er juillet 2024 au 1er janvier 2026.  Transformez cette contrainte en opportunité et découvrez ci dessous tous les avantages de la dématérialisation du dossier client.

Automatisation de l'envoi des factures à vos clients

Depuis votre logiciel de facturation, déposez votre flux de factures dans gedly. Notre solution  les lit , les classe, les sauvegarde et les diffuse selon les usages de vos clients : les factures électroniques,  les factures papier et les factures Chorus Pro.

Chaque client recevra un lien  l'invitant à télécharger sa facture. S'il ne la télécharge pas, notre système lui enverra un  rappel à J+7. Vous êtes ainsi assuré que chaque client a reçu ses factures, et sinon la relance est automatisée. Le plus : c'est une aide supplémentaire au recouvrement.

En un clic, dirigez le flux des factures à imprimer vers un centre spécialisé. Vos factures seront imprimées, mises sous pli et affranchies au tarif de la Poste en vigueur. Plus besoin d’être à votre bureau , plus besoin d'imprimer, plus besoin de machine à affranchir, plus de dépôt en poste. Cela raccourcit grandement le process d'envoi des factures par courrier. Tout en faisant des économies !

Gedly dépose automatiquement vos factures dans Chorus Pro. Plus besoin de vous connecter sur la plateforme publique. Gedly dispose de tous les éléments pour saisir votre facture dans Chorus Pro, à votre place.

Un meilleur pilotage

Visibilité instantanée de de votre situation vis à vis du client, traçabilité des envois, alertes pour suivre en temps réel les factures à envoyer, les factures non reçues ou factures non consultées.

Traitement plus rapide, suivi plus efficace, une diminution du délai moyen de paiement. Le gain : une amélioration de la trésorerie.

Pour un reporting financier (exemple :  facturation par clients, par année, par période…). Choisissez les champs de comparaison et de valeurs que vous souhaitez analyser. Les résultats s’affichent sous forme de graphiques.

Un export excel est disponible.

Accélération du business à distance

Déposez un contrat dans gedly, il sera transmis au(x) signataire(s). Ce dernier s'authentifiera via un code envoyé par sms. Un clic, et vous recevez le contrat en retour, dans votre ged avec la signature et le scellement du contrat. Le gain : un process de qualité, très rapide et très économique.

Idéal lorsque vous êtes en face à face pour une livraison, une visite d'entretien. En un clic le document est signé par votre client  sur une tablette, envoyé dans votre ged avec la signature et le scellement du document. Plus besoin de papier carbone, de document d’émargement à compiler. Tout est déjà classé dans la GED.

Nos différents packs GED ci-dessous :

Comme vous le constatez, les usages  sont multiples. Chacun d'entre vous a des objectifs différents, des impératifs différents. Notre force est de vous proposer uniquement ce dont vous avez besoin. Choisissez votre pack et échangez avec nos experts.

Besoin de ged RH ?

Notre pack de GED RH

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Notre pack de GED Fournisseurs

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