La dématérialisation des factures clients avec la GED

Le dossier client : de la signature du contrat au suivi de paiement

Toutes les entreprises devront passer à la facturation électronique du 1 er juillet 2024 au 1er janvier 2026.  Transformez cette contrainte en opportunité et découvrez ci dessous tous les avantages de la dématérialisation du dossier client.

Un meilleur pilotage du dossier client

Nos différents packs GED ci-dessous :

Comme vous le constatez, les usages  sont multiples. Chacun d'entre vous a des objectifs différents, des impératifs différents. Notre force est de vous proposer uniquement ce dont vous avez besoin. Choisissez votre pack et échangez avec nos experts.

Se tourner vers la GED pour la gestion des dossiers client

La GED est une solution logicielle qui permet de gérer le dossier client de manière organisée et sécurisée. Elle donne un accès rapide et facile aux dossiers client sans avoir à fouiller dans des classeurs ou des boîtes de rangement, mais aussi d’optimiser la gestion du dossier client, que ce soit la signature du contrat et ou l’envoi de factures.

Passer de la signature manuscrite à la signature électronique

La signature électronique du contrat client consiste à utiliser une technologie de signature électronique pour valider et sceller un contrat ou un accord de manière électronique, plutôt que de le faire de manière physique en utilisant un stylo et du papier.  

En utilisant la signature électronique, vous économisez de l'argent en réduisant les coûts liés à l'impression, l'envoi et le stockage de documents papier. Le traitement des documents est de fait optimisé, car ils seront accessibles et modifiables n’importe quand et n’importe où.

La GED pour la dématérialisation des factures client

La dématérialisation des factures client consiste à envoyer et recevoir des factures sous forme électronique, plutôt que sous forme papier.

Comme la signature électronique, la dématérialisation des factures client permet de réduire les coûts de traitement et d'envoi de factures, ainsi que les coûts de stockage et de gestion de documents papier. La gestion en est donc plus efficace car les factures client peuvent être accessibles et modifiées en temps réel, et les paiements peuvent être effectués plus rapidement.

Outre une augmentation de la productivité, la dématérialisation des factures client peut contribuer à réduire la consommation de papier et ainsi protéger l'environnement.

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