gedly vous propose une solution d'archivage numérique complète, dont la gestion documentaire est à la fois simplifiée et efficace. Grâce à la mise en place d’un système d’archivage performant, vous gagnez en sérénité tout en répondant à vos obligations légales. Concentrez-vous sur votre croissance, nous nous occupons de vos documents, qu’ils soient numériques ou documents papier.
D'après des études récentes, l'implémentation d'un logiciel d’archivage numérique peut augmenter votre rentabilité de 3 à 5 % de votre chiffre d’affaires.
La gestion de documents traditionnelle peut s'avérer chronophage et source de frustration. L'utilisation d'un Système d'Archivage Électronique (SAE) transforme radicalement cette expérience.
Grâce à l’archivage numérique, chaque document archivé dans le SAE est numérisé, indexé et facilement retrouvable via un outil de recherche par mots-clés. Que vous recherchiez par date, type de document ou tout autre critère, votre information est instantanément accessible. Cela libère un temps précieux pour vos employés qui peuvent alors se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.
L'adoption d'un Système d'Archivage Électronique représente donc un véritable gain de temps, tout en améliorant la productivité et l’efficacité de votre entreprise.
La sécurité des données et le respect des exigences réglementaires sont des enjeux majeurs et des priorités pour toutes les entreprises. Grâce à un logiciel d’archivage électronique, comme un coffre-fort électronique, vos documents sont conservés dans un environnement hautement sécurisé, à l’abri des pertes, vols ou altérations.
L’archivage électronique assure également un archivage conforme aux normes en vigueur, telles que le RGPD ou le Code du commerce. L'archivage électronique devient ainsi un levier stratégique pour garantir la conservation des documents dans le respect des obligations légales.
La loi impose une conservation des documents comptables et fiscaux, notamment des factures, pendant au moins 10 ans. Cette exigence conduit à l’accumulation de nombreux documents papier, nécessitant un espace de stockage conséquent et engendrant des coûts importants.
En optant pour une solution d’archivage numérique, vous réduisez drastiquement les coûts liés à l'impression, au stockage physique et à la gestion manuelle. Le recours à un coffre-fort électronique permet de centraliser, sécuriser et accéder facilement à une quantité illimitée de documents archivés, que ce soit en local ou dans le cloud.
Avec gedly, optez pour un système d’archivage fiable, économique, conforme et adapté aux besoins actuels des entreprises.