L’archivage électronique pour vos documents et factures
gedly vous propose une solution d'archivage numérique dont la gestion de vos documents est simplifiée et efficace. Concentrez-vous sur votre croissance, nous nous occupons de vos documents.
gedly vous propose une solution d'archivage numérique dont la gestion de vos documents est simplifiée et efficace. Concentrez-vous sur votre croissance, nous nous occupons de vos documents.
D'après des études récentes, l'implémentation d'un logiciel d’archivage numérique peut augmenter votre rentabilité de 3 à 5% de votre chiffre d’affaires.
La gestion de documents traditionnelle peut s'avérer chronophage et source de frustration. L'utilisation d'un Système d'Archivage Électronique (SAE) transforme radicalement cette expérience.
Chaque document numérisé est indexé et facilement retrouvable via un outil de recherche par mots-clés. Que vous recherchiez par date, type de document ou tout autre critère, votre information est instantanément accessible. Cela libère un temps précieux pour vos employés qui peuvent alors se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.
L'adoption d'un SAE améliore ainsi considérablement la productivité et l'efficacité de votre entreprise.
La sécurité des données et la conformité réglementaire sont des enjeux majeurs pour toutes les entreprises. Un SAE offre une réponse adaptée.
Il garantit le stockage des documents dans un environnement numérique fortement sécurisé, protégeant vos informations sensibles contre d'éventuelles attaques externes ou pertes de données.
Il assure également la conformité de votre entreprise avec des réglementations strictes comme le RGPD.
Ce double rôle de gardien de la sécurité et de garant de la conformité fait de l'archivage numérique un outil essentiel pour toute entreprise soucieuse de protéger ses informations et de respecter les lois en vigueur.
La loi exige une conservation des factures sur une durée de 10 ans, ce qui peut rapidement mener à une accumulation massive de documents. Cela nécessite un espace de stockage conséquent et peut engendrer des coûts importants.
L'archivage électronique, par contre, offre une alternative efficace et économique. Avec la possibilité de stocker une quantité illimitée de documents sur le cloud ou des serveurs internes, les besoins d'espace pour le stockage physique sont drastiquement réduits.
Cette solution élimine non seulement les coûts associés à l'achat ou la location de locaux pour le stockage, mais elle simplifie également la gestion et l'accès aux factures archivées.