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Gain de temps

Les solutions GED intégrées par gedly

Nous  faisons le choix de sélectionner et d'intégrer les meilleures solutions du marché. Avec gedly, vous êtes surs de disposer des dernières fonctionnalités !

Pourquoi une solution de gestion électronique de documents ?

Faites gagner du temps à votre entreprise avec nos solutions de GED, des outils complets, simples, intuitifs et puissants, intégrant des technologies avancées pour optimiser la gestion de vos flux documentaires.

Le document et les zones du document à indexer sont reconnus par notre logiciel OCR (reconnaissance optique de caractère ajoutée par votre intégrateur GED). Par exemple, pour une facture : la raison sociale, la date, le N°, le montant, etc. tout cela entre dans un processus documentaire fluide et automatisé.

Cela m'intéresse

Un jeu d'enfant. L'interface de notre outil GED est très visuelle et intuitive. La recherche s'effectue comme avec un moteur de recherche. Saisissez un ou plusieurs critères de recherche : Toutes factures EDF entre juin 2019 et décembre 2019, par exemple. Ou bien, effectuez vos recherches sur un mot plein texte.

Je souhaite avoir une démo

Notre solution de GED vous assure un accès sécurisé depuis un navigateur web, un ordinateur, un smartphone ou une tablette. Pas de licence utilisateur, pas d'installation.

En tant que revendeur GED, gedly vous propose une structure légère de type cloud, idéale pour mettre en place une solution de gestion documentaire sans investissement lourd en serveurs et autres supports informatiques.

En savoir plus sur nos solutions GED

Validez, partagez, diffusez !

Diffusion souple et multicanal : gedly fluidifie le partage de vos documents internes et externes selon vos propres règles grâce à son outil de GED qui structure vos processus documentaires.

En un clic, intégrez directement vos écritures dans votre logiciel comptable selon les règles de votre plan comptable. gedly, votre distributeur de GED propose des solutions compatibles avec 98 % des meilleurs logiciels du marché.

Je souhaite intégrer une solution à mon logiciel comptable

  • Envoi automatisé de documents par mail (par lien sécurisé, traçable) : factures ;
  • Partage de fichiers via un espace en ligne sécurisé ;
  • Envoi de documents papier par la poste (éditique) ;
  • Envoi automatique de factures vers Chorus Pro, à l’attention des collectivités ;
  • Signatures électroniques et dépôt dans un coffre-fort (bulletins de paie).
Simplifier mes processus

Liez et rapprochez vos pièces : bon de commande, bon de livraison, facture : la validation des factures sera facilitée par la solution de GED, pour un processus documentaire maîtrisé et une piste d'audit fiable.

Je souhaite bénéficier d'une démo

Avec l’outil mis en place par votre intégrateur GED, gardez un œil sur toutes vos factures fournisseurs et maîtrisez ainsi les dépenses de votre entreprise.

Je souhaite maitriser mes dépenses

Sécurisez, signez et stockez vos documents

La solution GED représente un espace légalisé de stockage et d'échange pour tous vos documents sensibles. Signature et coffre-fort électroniques garantissent une sécurité maximale.

Grâce à l’outil GED, déposez en un clic, le bulletin de paie de chacun de vos salariés dans son coffre-fort électronique personnel. Vous assurez ainsi la confidentialité de la paie et vous êtes conformes à la loi travail ou loi El Khomri. Votre distributeur de GED s'assure que l’outil est toujours conforme à la réglementation en vigueur.

J'ai besoin d'un coffre fort électronique

La gestion de documents passe aussi par une traçabilité irréprochable. Chaque pièce est horodatée et chaque consultation enregistrée. Les solutions de GED favorisent le partage, les échanges et vous restez maître de la communication.

En savoir plus sur vos solutions

Les données sont stockées en France et répliquées sur deux serveurs physiquement distants. L’outil fourni par votre revendeur de GED dispose de 8 certifications ISO et de serveurs dédiés pour une disponibilité élevée (99,99 %). 
Toute connexion est cryptée.

Je souhaite avoir une solution sécurisée

Principe modulaire

Notre offre de solutions GED est conçue sous forme de briques logicielles. Choisissez les outils dont vous avez besoin et déterminez votre priorité. Nous nous adaptons à votre besoin.

Pack Fournisseurs Pack Clients Pack RH Offre sur mesure
Tarif et facturation adapté aux entreprises

Notre tarification

Un tarif et une facturation adaptée à une PME ; basée sur vos flux de documents annuels sans considération de stockage ou de nombre d’utilisateurs.

Sécurité Made in France

Un accès à vos données et multiples connexions avec nos solutions de GED. Des accès sécurisés, des données cryptées, une conformité RGPD… bref, une confidentialité assurée. Hébergez vos données en France (évitez le Cloud Act) et consommez local !

Ressources & informations sur l'univers de la GED

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Chaque entreprise a besoin d’une solution pour la gestion des flux de ses documents. Chez gedly, intégrateur et revendeur GED (Gestion Électronique des Documents), nos solutions simples et efficaces s’adaptent à différentes structures, même les plus petites, et à tous les corps de métier.

La GED, à qui s’adressent ces solutions ?

La gestion électronique de documents (GED) simplifie l’échange, le classement, le stockage et la numérisation de documents type factures, bulletins de paie, bons de livraison… Cet outil complet permet une exploitation fluide et sécurisée des documents.

Notre outil GED s’adapte à chaque structure. Que vous soyez une TPE, une PME, un artisan ou une collectivité, gedly analyse vos besoins pour mettre en place une solution sur-mesure, adaptée à votre gestion documentaire. Votre interlocuteur, à la fois intégrateur de GED et distributeur de GED, fera le point avec vous pour adapter la tarification selon votre flux de documents.

Les avantages de gedly pour les TPE et PME

Les solutions logicielles de gedly apportent plusieurs avantages aux TPE et PME.

Gain de temps

gedly vous accompagne dans votre transformation digitale et vous aide à choisir parmi les meilleurs logiciels du marché l’offre qui saura répondre à vos besoins. Grâce à son expérience en tant qu'intégrateur GED et revendeur GED, gedly connaît bien les besoins des entreprises. Nos solutions GED sont des outils clé en main qui vous sont livrés.

gedly est un outil de GED simple et intuitif, vous ne rencontrerez aucune difficulté à dématérialiser vos documents et à automatiser les processus. Nous mettons à votre disposition une solution de GED performante pour gagner en réactivité et en productivité. Des atouts essentiels pour s’imposer sur des marchés en pleine transformation numérique.

Intégration simple

Nos solutions de GED s’intègrent à tous les logiciels de gestion comptable. L’objectif est de simplifier les échanges et d'optimiser la gestion de vos factures et de tous les autres documents administratifs. Il était donc important que nos outils de GED s’adaptent à vos logiciels.

Avec gedly, vous pouvez envoyer et partager vos factures électroniques, vos documents en externe et des fichiers confidentiels (comme les bulletins de paie par exemple). Avec un intégrateur GED et distributeur de GED à vos côtés, la transition digitale est aussi simple que ça.

Des documents sécurisés

Nos solutions GED stockent vos documents. Avec leur espace sécurisé et la possibilité de créer des coffres-forts électroniques, échangez en toute sécurité vos documents sensibles et confidentiels.

En tant que revendeur GED et intégrateur GED, gedly vous propose un système de traçabilité intégré. Vous aurez ainsi la possibilité de suivre la consultation de vos documents.

Chez gedly, la sécurité est le maître mot. Toutes vos données sont stockées en France et répondent aux normes européennes sur la protection des données. Avec nos solutions de GED, vous êtes assuré de la confidentialité des données dans un espace 100 % sécurisé.

L'intégration GED par gedly

Revendeur et distributeur de GED, geldy est aussi intégrateur GED, mais qu’est-ce que cela signifie ? Tout simplement que gedly intervient en tant qu'expert au service des entreprises pour les accompagner dans la mise en place de l’outil de gestion électronique des documents.

Ce processus d'intégration commence par une phase d'identification des besoins ainsi que des méthodes et logiciels déjà en place. Ce n'est qu'à partir de ce constat qu’il sera possible d’ajuster la solution de GED afin qu’elle puisse répondre aux attentes de tous les collaborateurs.

Autrement dit, votre intégrateur GED est un professionnel qui vous aide à cerner les failles et le potentiel organisationnel de votre entreprise et vous propose des solutions personnalisées. L'intégration GED est aussi là pour former les membres du personnel et s’assurer que tous soient en mesure de s'approprier le nouvel outil après son déploiement.

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