Notre solution de GED
Simplifiez , automatisez et sécurisez. En un clic, entrez dans le numérique.
La solution logicielle gedly
- Simple et intuitive
- Clef en main
- Dédiée TPE / PME
Simplifiez , automatisez et sécurisez. En un clic, entrez dans le numérique.
La solution logicielle gedly
Faites gagner du temps à votre entreprise, avec un outil complet, simple, intuitif et puissant et avec des technologies avancées adaptées aux TPE / PME
Le document et les zones du documents à indexer sont reconnus par notre logiciel OCR (reconnaissance optique de caractère). Par exemple, pour une facture : la raison sociale, la date, le N° , le montant, etc.
Un jeu d'enfant. L'interface est très visuelle et intuitive. La recherche s'effectue comme avec un moteur de recherche. Saisissez un ou plusieurs critères de recherche : Toutes factures EDF entre juin 2019 et décembre 2019, par exemple. Ou bien effectuez vos recherches sur un mot plein texte.
Un accès sécurisé à partir d’un simple navigateur web, d’un ordinateur, d’un smartphone ou d’une tablette.
Pas de licence utilisateur, pas d'installation.
Une structure légère de type cloud qui permet d’économiser serveurs et autres supports informatiques.
Diffusion souple et multicanal, gedly fluidifie le partage de vos documents internes et externes selon vos propres règles.
En en clic, intégrez directement vos écritures dans votre logiciel comptable, selon les règles de votre plan comptable. Nous sommes compatibles avec 98% des logiciels du marché.
Liez et rapprochez vos pièces : bon de commande, bon de livraison, facture : la validation des factures sera facilitée, et vous produisez ainsi une piste d'audit fiable.
Gardez un œil sur toutes vos factures fournisseurs et maîtrisez ainsi les dépenses de votre entreprise.
Un espace légalisé de stockage et d'échange pour l'ensemble de vos document sensibles : signature et coffre fort électronique
Déposez en un clic, le bulletin de paie de chacun de vos salariés dans son coffre fort électronique. Vous assurez ainsi la confidentialité de la paye et vous êtes conformes à la loi travail ou loi El Khomri.
Gestion et traçabilité des documents de votre ged. Chaque pièce est horodatée, à chaque consultation le nom de l'utilisateur est enregistré. Vous favorisez le partage, les échanges et vous restez maitre de la communication.
Les données sont stockées en France, et répliquées sur deux serveurs physiquement distants. La solution a 8 certifications ISO et des serveurs dédiés pour une disponibilité élevée (99,99%).
Toute connexion est cryptée.
Notre offre est conçue sous forme de briques logicielles. Choisissez les outils dont vous avez besoin, et déterminez votre priorité. Nous nous adaptons à votre besoin.
Pack FournisseursPack ClientsPack RH
Un tarif et une facturation adaptée à une PME ; basée sur vos flux de documents annuels sans considération de stockage ou de nombre d’utilisateurs.
Pour plus de détails, expliquez nous ici votre besoin :
Un accès à vos données et multiples connexions. Des accès sécurisés, des données cryptées, une conformité RGPD…bref, une confidentialité assurée. Hébergez vos données en France (évitez le Cloud Act) et consommez local !
Ressources & informations sur l'univers de la GED
23 mars 2023
Chaque entreprise a besoin d’une solution pour la gestion des flux de ces documents. Un outil simple d’utilisation et efficace. Notre solution GED ( Gestion Electronique des Documents) s’adapte à aux structures les plus petites et à tous les corps de métier.
La gestion électronique de documents (GED) simplifie l’échange et le stockage de documents type factures, bulletins de paie, bons de livraison… Cet outil complet et efficace permet une exploitation fluide et sécurisée de ces documents.
Notre outil s’adapte à chaque structure. Que vous soyez une TPE, une PME, un artisan ou une collectivité, gedly répondra à vos besoins et adaptera sa tarification en fonction de votre flux de documents.
La solution logicielle de gedly apporte plusieurs avantages aux TPE et PME.
gedly vous accompagne dans votre transformation digitale et vous aide à choisir la bonne offre qui saura répondre à vos besoins. C’est une solution clé en main qui vous est livrée.
gedly est un outil simple et intuitif, vous n’aurez aucune difficulté à dématérialiser vos documents et à automatiser les processus. Nous mettons à votre disposition un outil performant pour gagner en réactivité et en productivité et s’imposer sur des marchés en pleine transformation numérique.
Notre solution s’intègre à tous les logiciels de gestion comptable. L’objectif est de simplifier les échanges et la gestion de vos factures et tous autres documents administratifs. C’était donc important pour nous que notre solution s’adapte à vos logiciels déjà en place.
Envoyez et partagez directement via gedly vos factures automatiques, vos documents postaux en externe et des fichiers confidentiels (comme les bulletins de paie par exemple).
Notre solution gedly stocke vos documents. Avec son espace sécurisé et la possibilité de créer des coffres-forts électroniques, échangez en toute sécurité vos documents sensibles et confidentiels.
Un système de traçabilité est intégré à notre solution. Ainsi, vous aurez la possibilité de suivre la consultation de vos documents.
La sécurité est le maître mot chez gedly. Toutes vos données sont stockées en France et répondent donc aux normes européennes sur la protection des données. Avec notre solution vous vous assurez une confidentialité et un espace sécurisé à 100%.