gedly vous propose de dématérialiser vos notes de frais pour remplacer les justificatifs physiques, tout en conservant leur valeur probatoire. Ce processus permet une gestion électronique simplifiée, rapide et sécurisée des dépenses professionnelles.
Une étude menée par SAP Concur sur plus de 104 entreprises a révélé que 41 % des questionnés estiment passer en moyenne 30 minutes par mois et par collaborateur sur la gestion d'une note de frais.
La dématérialisation des notes de frais permet aux entreprises d'économiser significativement. Tout d'abord, en éliminant le besoin de papier, d'encre et de matériel d'impression, les coûts directs sont immédiatement réduits.
De plus, le stockage physique des documents nécessite de l'espace et des ressources pour la gestion et l'archivage. En dématérialisant, vous évitez ces coûts et libérez de l'espace qui peut être utilisé plus efficacement.
La dématérialisation transforme la gestion des notes de frais, car les équipes comptables peuvent profiter d'une simple recherche numérique pour accéder instantanément à n'importe quelle note, plutôt que se perdre dans des reçus papier accumulés.
Cette digitalisation assure une traçabilité sans faille de la soumission à la validation. Les délais de traitement se voient grandement réduits, améliorant la satisfaction des employés.
Et un bénéfice notable : les comptables, déchargés de ces tâches répétitives, peuvent se focaliser sur l'analyse financière et stratégique, apportant une plus-value significative à l'entreprise.
La gestion électronique des notes de frais est une avancée majeure pour garantir la fiabilité des données financières. Elle élimine en grande partie les erreurs manuelles, souvent sources de complications et de coûts supplémentaires. Finies les pertes de documents ou les saisies incorrectes.
Le système permet également une vérification automatisée des dépenses par rapport aux politiques internes de l'entreprise et aux exigences fiscales en vigueur. Ce niveau d'automatisation facilite grandement les processus d'audit, assurant une sérénité accrue lors des contrôles et garantissant une conformité constante et sans faille aux réglementations.