Zeendoc est une solution française de gestion électronique de documents (GED), proposé par gedly, qui aide déjà plus de 60 000 entreprises à simplifier et sécuriser leur gestion administrative. Pour répondre aux besoins spécifiques des petites structures, Zeendoc a développé une offre dédiée : Nano by Zeendoc, une solution complète et accessible pensée pour les TPE et micro-entreprises.
La réforme de la facturation électronique, prévue pour entrer pleinement en vigueur à partir du 1er septembre 2026, impose à toutes les entreprises françaises d’émettre et de recevoir leurs factures sous un format structuré (Factur-X, UBL ou CII).
Pour les TPE, cette obligation peut paraître difficile à appréhender, d’autant plus lorsqu’elles travaillent avec des entreprises déjà équipées de systèmes de gestion électronique performants. Nano by Zeendoc apporte une réponse claire : une solution simple, sécurisée et prête à l’emploi, spécialement conçue pour les petites structures.
Avec son approche accessible et intuitive, Nano centralise vos factures au sein d’une armoire Zeendoc, un espace numérique organisé qui vous permet de déposer, classer, rechercher et diffuser vos documents en toute conformité. Plus besoin de passer du temps à gérer manuellement vos justificatifs : l’IA intégrée se charge de les indexer et de les classer automatiquement.
Nano by Zeendoc est une solution conçue spécifiquement pour :
Au-delà de sa conformité réglementaire, Nano by Zeendoc se distingue par des fonctionnalités pensées pour simplifier le quotidien des petites structures. Voici les principaux avantages qu’elle offre.
Chaque facture déposée est automatiquement indexée et classée grâce à l’intelligence artificielle. En quelques secondes, vous pouvez retrouver un document via la recherche par mots-clés ou par index.
Je souhaite automatiser ma gestionNano by Zeendoc n’est pas seulement un coffre-fort numérique : c’est aussi un outil de travail collaboratif. Grâce au système de chat documentaire et aux post-it intégrés, vos collaborateurs peuvent échanger directement sur un document. Jusqu’à 9 utilisateurs peuvent accéder à la même armoire Zeendoc, ce qui facilite la communication au sein de l’entreprise.
Je veux améliorer la communication au sein de l’entrepriseLa solution intègre un tableau de bord graphique. Cette visualisation claire permet aux dirigeants et responsables de TPE de suivre leur trésorerie et d’anticiper les relances.
Je veux suivre ma trésorerieNano by Zeendoc intègre nativement un convertisseur Factur-X et une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP). Concrètement, cela signifie que vos factures peuvent être transmises par différents canaux : Chorus Pro ou PDP certifiée.
La gestion des relances est également simplifiée : vos factures clients sont envoyées via un lien sécurisé, avec suivi et traçabilité. Ce système réduit les retards de paiement et renforce la fiabilité des échanges avec vos clients et partenaires.
Je voudrais en savoir plusLa connexion à l’armoire Zeendoc se fait via un protocole HTTPS, identique à celui utilisé dans le secteur bancaire. Les données sont hébergées en France, sur des datacenters sécurisés et répartis sur plusieurs sites (infrastructure multisite). Cette approche garantit la confidentialité et la disponibilité de vos documents sensibles.
Je sécurise mes process
L’offre Nano by Zeendoc a été pensée pour s’adapter aux besoins des TPE :
Cette tarification claire et sans frais cachés permet aux artisans, micro-entrepreneurs et dirigeants de petites structures de bénéficier d’un outil de GED professionnel sans dépasser leur budget.
