Gestion simplifiée avec la Lecture Automatique des Documents

Selon McKinsey, environ 50 % des activités professionnelles actuelles sont techniquement automatisables en utilisant des technologies adaptées, dont la LAD et la RAD (Reconnaissance Automatique des Documents). Ces outils permettent de catégoriser automatiquement différents types de document, facilitant ainsi leur traitement.

Une fiabilité accrue avec la Lecture Automatique des Documents

La saisie manuelle, traditionnellement dépendante de l'intervention humaine, est sujette aux erreurs. Chaque inexactitude ou omission peut non seulement entraîner des conséquences opérationnelles, mais aussi légales, surtout si l'on considère des réglementations telles que le RGPD en Europe qui exige une gestion rigoureuse des données.

Une solution logicielle de LAD intégrant des technologies comme l’OCR (Reconnaissance Optique de Caractères) et l’ICR (Intelligent Character Recognition ou Reconnaissance Intelligente de Caractères) permet de fiabiliser les processus. Ces technologies permettent de lire et d’interpréter les écritures manuscrites ou imprimées sur les documents, afin que les données extraites puissent être directement intégrées dans vos systèmes métiers. Ces données extraites peuvent alors être utilisées pour alimenter vos bases clients, comptables ou logistiques, sans ressaisie manuelle.

Une GED moderne, dotée d’une fonction de LAD-RAD, peut ainsi réduire les erreurs de saisie de jusqu'à 90 %, avec un impact significatif sur la qualité des données dans des secteurs où la précision est primordiale.

Intégration de la LAD avec d'autres systèmes

Un autre avantage significatif de la lecture automatique de documents est sa capacité à s’interfacer de manière transparente avec d’autres systèmes de gestion. En intégrant les métadonnées dans un système centralisé, la LAD permet de créer un écosystème numérique interconnecté.

Qu'il s'agisse de CRM, d’ERP ou d’autres outils analytiques, la GED qu'est la LAD facilite une transmission rapide et cohérente des documents numériques et des données, assurant ainsi la continuité des flux de travail et une amélioration globale de l’efficacité opérationnelle.

Amélioration de la productivité grâce à la LAD de votre GED

Dans un environnement commercial compétitif, la rapidité et l'efficacité sont essentielles. La lecture automatique des documents transforme radicalement le traitement documentaire.

Plutôt que de passer des heures à traiter manuellement chaque document papier, les entreprises peuvent désormais exploiter des outils performants capables d’extraire, trier et indexer des informations issues de documents numérisés et de documents numériques en quelques minutes seulement.

Cette automatisation des processus documentaires libère un temps précieux pour les collaborateurs, qui peuvent alors se consacrer à des tâches à plus forte valeur ajoutée. Grâce à la LAD et à la RAD, la gestion électronique des documents devient un levier stratégique de performance, de conformité et d’innovation.

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