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La Gestion Electronique de Documents est une gestion informatique de documents numériques. Elle possède les fonctionnalités suivantes :

  • Acquisition automatisée des documents (par exemple, la numérisation de papier en pdf, la récupération des PJ dans un mail, le téléchargement de pdf sur un espace client).
  • Indexation automatisée : Cela signifie que pour chaque document, une fiche avec des champs spécifiques sera remplie. Par exemple, pour une facture cela sera : la raison sociale, le siren, la date, le montant ht, etc … ainsi chaque document a une fiche unique -  automatiquement -  La GED reconnait les champs à indexer.
  • Recherche et  stockage,
  • Classement, distribution, partage,
  • Sauvegarde, sécurisation

Vous pouvez donner accès à autant d’utilisateurs que vous souhaitez sur le périmètre que vous souhaitez. Notre solution est en accès licence illimitée.

Selon le pack, nous calculons le nombre de pièces qui « entreront » dans la ged. Par exemple, si vous êtes intéressé par le pack RH bulletins de paye, nous comptons le nombre de bulletins de paye par an. Pour le pack fournisseur, nous comptons le nombre de factures que vous recevez par an.  Puis, nous évaluons ensemble l’abonnement en fonction de flux de documents.

Fort heureusement non ! Le document n’est « comptabilisé « qu’une seule fois, lors de son entrée dans la GED. Les recherches, les visualisations, les distributions de ce document dématérialisé sont ensuite gratuites.

Rien. Ce service est inclus. Exemple, si vous souscrivez un abonnement avec un flux de 3 Go et que vous déposez 3 Go par an. A la fin de l’année 5, nous vous stockerons 15 Go dans votre solution. Il est donc inutile de vider régulièrement votre ged. Seul, le document entrant est comptabilisé dans le flux.

Nous vous proposons un pack supérieur en volume, soit nous appliquons le prix en dépassement. Bien entendu, nous vous présentons les 2 choix, et vous optez pour la solution la plus avantageuse.

Ce qui ne sera pas consommé, sera porté à votre crédit sur la durée restante de votre abonnement.

1,2,3,4 ou 5 ans. Vous bénéficiez d’une dégressivité selon la durée de l’abonnement.

D’une part, vos documents sont toujours accessibles, vous pouvez les récupérer à tout moment. D’autre part, vos données sont stockées en France. La loi française oblige les hébergeurs de données stockées en France à restituer à ses propriétaires les documents stockés. Au terme de l’abonnement, vous pouvez récupérer vos documents ou prolonger votre abonnement.

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