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Qu'est-ce que GED signifie et à quoi cela sert ?

La Gestion Electronique de Documents est une gestion informatique de documents numériques. Elle possède les fonctionnalités suivantes :

  • Acquisition automatisée des documents (par exemple, la numérisation de papier en pdf, la récupération des PJ dans un mail, le téléchargement de pdf sur un espace client).
  • Indexation automatisée : Cela signifie que pour chaque document, une fiche avec des champs spécifiques sera remplie. Par exemple, pour une facture cela sera : la raison sociale, le siren, la date, le montant ht, etc … ainsi chaque document a une fiche unique -  automatiquement -  La GED reconnait les champs à indexer.
  • Recherche et  stockage,
  • Classement, distribution, partage,
  • Sauvegarde, sécurisation

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