"Je ne suis pas certain d’avoir besoin des 3 packs, j’aimerais pouvoir démarrer avec le pack fournisseur et client, mais je me laisse du temps sur le pack RH. Pourrai-je l’intégrer plus tard ?"
Bien sûr, c’est d’ailleurs la démarche que nous préconisons. Concentrez votre projet sur l’essentiel, vous pourrez ensuite compléter votre ged avec d’autres packs si vous le souhaitez.
“J’ai encore des clients qui refusent des factures dématérialisées. Ils exigent des factures en papier. Comment faire avec votre solution ?”
gedly orientera automatiquement les factures refusées en envoi dématérialisé soit vers votre imprimante, soit chez un de nos prestataires, spécialisé dans l’externalisation des courriers. Les factures y seront imprimées, mises sous enveloppe, affranchies à un tarif industriel et acheminées par La Poste. Dans ce cas, vos clients reçoivent du papier normalement, sans aucune manipulation ou impression de votre part, ni déplacement en Poste. Si un de ces clients désire par la suite, revenir sur sa décision, abandonner le papier et recevoir les factures dématérialisées, il vous suffira d’indiquer son email sur la facture.
Les données sont stockées en France et répliquées sur des serveurs physiquement distants. Les connexions sont cryptées.
Notre solution récupère les fichiers de votre logiciel pour les analyser, les classer, les distribuer, les stocker et les sécuriser. Nous n’installons rien dans vos systèmes.
Notre solution ne nécessite aucune configuration informatique. Nous n’installons rien sur vos systèmes. Notre solution est en mode Saas. Il vous suffit d’un accès à internet pour vous connecter sur votre ged.
Oui, cette solution est tout à fait envisageable. Un de nos chefs de projet établira avec vous le cahier des charges sur la configuration informatique nécessaire.
La différence entre une facture en pdf et une facture dématérialisée, est son statut légal. L’entreprise est dans l’obligation de respecter un certain nombre de critères pour que la facture électronique ait la même valeur légale qu’une facture papier. La facturation doit ainsi inclure, soit une signature numérique, soit une piste d’audit fiable, soit de l’EDI ( Echanges de Données Informatisées). Depuis 2020, la facturation électronique est obligatoire pour le secteur public.
Oui selon la loi de finance 2020, un calendrier lié à la taille de votre entreprise est annoncé :
La Piste d'audit fiable est la mise en place de contrôles internes « documentés » et « permanents » spécifiques à la gestion des factures. Elle permet d'apporter la preuve de la validité des factures et de convaincre le vérificateur fiscal du sérieux de vos processus dédiés à la facturation. Par exemple, relier le devis, le bon de commande ou le contrat, le bon de livraison et la facture.
La sécurisation de la facture électronique est obligatoire. Cette sécurité est atteinte de 3 façons différentes : la signature électronique de chaque facture, la piste d’audit fiable ou l’EDI (échange de documents informatisés, courant dans la grande distribution). La piste d’audit fiable n’est pas obligatoire, elle le devient si aucun autre processus n’est mis en place.