La Piste d'audit fiable est la mise en place de contrôles internes « documentés » et « permanents » spécifiques à la gestion des factures. Elle permet d'apporter la preuve de la validité des factures et de convaincre le vérificateur fiscal du sérieux de vos processus dédiés à la facturation. Par exemple, relier le devis, le bon de commande ou le contrat, le bon de livraison et la facture.
La sécurisation de la facture électronique est obligatoire. Cette sécurité est atteinte de 3 façons différentes : la signature électronique de chaque facture, la piste d’audit fiable ou l’EDI (échange de documents informatisés, courant dans la grande distribution). La piste d’audit fiable n’est pas obligatoire, elle le devient si aucun autre processus n’est mis en place.