Un Progiciel de Gestion Intégré (PGI) structure l’information, automatise les processus et centralise les données. Ce type de solution, aussi appelée logiciel ERP, s’adresse aussi bien aux petites entreprises qu’aux grands groupes. Pourtant, en France, moins d’1 TPE/PME sur 4 utilise cet outil de pilotage devenu incontournable dans les grandes structures.
Qu'est-ce qu'un Progiciel de Gestion Intégré (PGI) ? Il s’agit d’un logiciel conçu pour couvrir l’ensemble des fonctions clés d’une entreprise : comptabilité, achats, ventes, logistique, ressources humaines.
Il repose sur une base de données unique et unifie les traitements. En anglais, le terme équivalent est ERP, pour logiciel de « gestion des ressources de l’entreprise » : Enterprise Resource Planning. Le PGI standardise les procédures, réduit les doubles saisies et fluidifie les échanges internes.
Un progiciel de gestion intégré centralise les opérations. Chaque donnée saisie est partagée en temps réel avec les autres modules. Par exemple, une facture validée en comptabilité met automatiquement à jour les stocks et les échéances clients.
Le PGI permet aussi de standardiser les processus, comme la validation des commandes, les cycles de facturation ou le suivi des absences. Tous s’appuient sur des workflows unifiés. Résultat : les règles sont claires, l’organisation est simplifiée et les contrôles sont facilités.
Enfin, le PGI offre une vision globale sur l’activité. Les tableaux de bord restituent des données fiables, consolidées et immédiatement exploitables pour piloter l’activité.
Un ERP logiciel couvre l’ensemble des fonctions structurantes de l’entreprise, avec des modules qui varient selon les besoins.
Chaque module repose sur une base commune. Toute mise à jour dans un service est automatiquement prise en compte dans les autres.
Un progiciel de gestion intégré renforce la précision du pilotage. Il réduit les erreurs, supprime les saisies multiples et évite les incohérences entre services. Les données sont saisies une seule fois, à la source, puis partagées automatiquement.
L’entreprise gagne aussi en réactivité. Grâce aux indicateurs qui évoluent en temps réel, les décisions s’appuient sur des données fiables, toujours actualisées. Plus besoin d’attendre les tableaux Excel ou les extractions manuelles.
Le PGI améliore enfin la coordination des équipes. Les workflows sont plus clairs, les responsabilités sont mieux identifiées et les délais sont maîtrisés. Cette fluidité agit efficacement contre les retards et les litiges internes et ouvre la voie à une montée en compétence collective.
Un progiciel de gestion intégré n’est pas réservé aux grandes structures. Il s’adapte à tout type d’entreprise (taille, secteur d’activité), à condition de bien cadrer les besoins. De nombreuses PME et TPE l’utilisent pour structurer leur croissance ou fiabiliser leur gestion.
Certaines contraintes doivent toutefois être anticipées. Le coût de mise en place peut être élevé, surtout si l’entreprise part de zéro. Le déploiement exige du temps, des ressources, une conduite du changement rigoureuse. Sans accompagnement, les utilisateurs peuvent rejeter l’outil ou le contourner.
Le PGI devient efficace s’il s’intègre aux usages réels, avec des paramétrages adaptés, une formation ciblée et une implication des équipes dès la phase projet.
La mise en place d’un progiciel de gestion intégré ne se résume pas à l’installation d’un logiciel. Il faut connecter les flux, organiser les accès, sécuriser les données, structurer les droits. C’est là que gedly intervient.
Spécialiste de la gestion électronique de documents (GED), gedly accompagne les entreprises dans la mise en œuvre d’outils logiciels, pour transformer les documents en leviers de productivité. GED et PGI fonctionnent en tandem : un contrat signé, une facture générée, un bon de commande scanné… Chaque pièce suit un circuit automatisé, contrôlé et traçable.
gedly propose des packs métiers adaptés à chaque secteur (RH, BTP, santé, commerce, transport) et prend en charge l’audit, l’intégration, la formation et le suivi. Résultat : une solution stable, évolutive, connectée à vos outils et pilotée en toute autonomie.