Notre méthode pour intégrer la GED

Nous invitons à une session collaborative en visio ou en présentiel. Vous exposez le fonctionnement actuel de votre entreprise ou de votre service ainsi que vos aspirations futures. Ensemble, nous analysons vos documents, identifiant avec précision les services, les personnes impliquées et les logiciels tiers associés. À cette étape, nous parlons de vous, pas de la GED. Oublions la technicité, c’est votre histoire qui compte.

Suite à notre évaluation, nous proposons une démonstration personnalisée de votre GED. Considérez cela comme un avant-goût de ce que sera votre solution. Cette phase requiert toute votre attention, projetez-vous, car c'est maintenant que vous choisissez les modules qui correspondent à vos besoins.

Pas de surprise. Nous traduisons vos besoins en un cahier des charges quantitatif et qualitatif. Une fois cette étape finalisée, nous adressons une proposition tarifaire. Acceptez-vous notre offre ? Si oui, nous progressons vers la phase suivante.

Notre équipe, passionnée et compétente, configure votre GED pour qu'elle colle parfaitement à vos attentes. Le chef de projet associé à votre dossier ? Un véritable atout. Il connaît chaque détail de votre projet et reste votre interlocuteur privilégié, du début à la fin.

Nous déployons la GED pour une phase de test au sein de votre organisation. Nous testons la solution avec vous. Si un détail vous échappe, nous sommes là pour rectifier. Tout ajustement nécessaire s'effectue en accord avec le cahier des charges initial.

Une fois la solution validée pour sa conformité, nous mettons en production et nous accompagnons bien entendu vos équipes dans cette transition et dans l’adoption de cette nouvelle solution. Votre chef de projet est à vos côtés.  Nous émettons la facture en accord avec la proposition initiale et démarrons le contrat.

Notre équipe technique, basée en France, reste entièrement à votre disposition pour toute assistance, question ou évolution potentielle de votre système.