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Les très petites entreprises (TPE), souvent composées d'une équipe restreinte, cherchent constamment des moyens simples et efficaces pour améliorer leur gestion interne. La gestion électronique de documents (GED) se positionne comme une solution idéale pour accompagner ces structures dans leur développement. En effet, notre solution de GED, spécialement conçue pour les TPE à partir de 3 personnes, devient un véritable assistant numérique au service de leur croissance, offrant des fonctionnalités avancées sans la contrainte d'une complexité excessive.

Classement et accessibilité facile des documents

La première étape vers une gestion documentaire efficiente est la capacité à classer et à retrouver rapidement les documents essentiels. Notre solution de GED TPE permet aux utilisateurs de retrouver en quelques clics tous types de documents, qu'ils proviennent de courriers électroniques ou qu’ils soient des fichiers numérisés. Grâce à une armoire digitale centralisée, l'utilisateur peut consulter ses documents en un instant. De plus, un moteur de recherche multicritère facilite la localisation des informations, offrant une expérience utilisateur intuitive et rapide.

Statistique pour TPE

Reconnaissance intelligente et classification automatique

Pour maximiser la productivité, notre solution intègre une reconnaissance intelligente et une classification automatique des documents dans leurs dossiers respectifs. L'outil de GED pour TPE analyse chaque document en fonction de sa structure et de son contenu, éliminant ainsi le besoin d'intervention manuelle de l'utilisateur. Cette fonctionnalité non seulement accélère le processus de classement, mais garantit également une organisation cohérente et précise des données.

Gain de temps et qualité de gestion

En plus d'optimiser le classement des documents, notre solution de GED TPE contribue à la gestion globale de l'entreprise. En effet, cette solution apporte des avantages significatifs en libérant l'espace physique traditionnellement dédié à l'archivage dans les locaux de l'entreprise.
En éliminant la nécessité d'archivage physique, les TPE peuvent réaffecter l'espace qui aurait été autrefois occupé par des classeurs et des boîtes d'archives. Cela se traduit par une économie d'espace tangible, réduisant le besoin de salles d'archivage volumineuses et permettant une utilisation plus efficace des locaux. Cette libération d'espace physique n'est pas simplement une question de gestion de l'environnement de travail, mais aussi une économie de ressources financières liées à l'espace de bureau.

Mobilité pour les gérants en déplacement

La mobilité est devenue une composante essentielle du monde des affaires, en particulier pour les gérants de petites entreprises constamment en déplacement. Notre solution de GED pour les TPE est spécifiquement conçue pour répondre aux besoins de ces entrepreneurs nomades, offrant une gamme complète de fonctionnalités accessibles à tout moment et depuis n'importe où via notre application mobile dédiée.
Les gérants en déplacement peuvent accéder instantanément à l'ensemble de leurs documents depuis leur smartphone ou leur tablette. Que ce soit pour vérifier un contrat, consulter une proposition commerciale ou accéder à des informations clients cruciales, notre application mobile offre une expérience fluide et intuitive, permettant un accès rapide et efficace aux données importantes.

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